웨딩플래닝업체 광고대행사를 찾는 사업자라면 결혼 정보만 묻는 문의와 실제 상담 예약을 구분할 업무부터 의뢰해야 합니다. 검색광고 운영, 예식 예정일을 받는 상담 양식, 상담회 홍보를 한 묶음으로 맡길지 나눌지 비교하세요. 문의 수가 많아도 담당 플래너에게 전달되는 예약 정보가 비어 있다면 견적의 운영 범위를 다시 봐야 합니다.
상담회 신청과 참석 확정은 서로 다른 업무입니다.
1. 웨딩플래닝업체 광고대행사 업무 범위 비교
검색광고 제안에는 지역·예식 준비 단계별 검색어 분류, 광고 문구 검수, 상담 페이지 연결을 요구하세요. 상담회 홍보 제안에는 행사 일정 등록과 신청 마감 반영이 별도로 필요합니다. 광고만 관리하는 업체와 신청 양식 수정까지 맡는 업체를 같은 월 대행료로 비교하지 마세요. 예식 예정일이 미정인 고객도 접수하되 별도 상담 대상으로 구분할 수 있는지 묻습니다.
2. 상담회 광고 예산과 검색광고 대행 견적
매체 광고비, 검색광고 운영 대행료, 상담회 소재 제작비, 신청 페이지 제작비를 나눠 받으세요. 월 관리에 행사별 배너 교체가 몇 번 포함되는지, 새 상담회를 열 때 추가 제작비가 생기는지도 확인합니다. 부가세와 미사용 광고비 정산 조건을 적고, 촬영이나 행사 현장 접수 인력이 포함된 견적인지 구분해야 총액 차이를 설명할 수 있습니다.
3. 예식 예정일 인계와 참석 확인 계약
가령 다음 봄 예식을 준비하는 고객이 이번 주 상담회에 신청했다면 예식 시기와 상담회 날짜를 다른 칸으로 전달해야 합니다. 대행사는 접수·알림 발송까지, 플래너는 가능 일정 안내와 참석 확정까지 맡는 식으로 책임을 정하세요. 중복 신청 통합, 연락 실패 재시도, 행사 취소 공지의 담당자와 처리 시간을 계약에 남기면 현장 업무가 빠지지 않습니다.
4. 상담 예약 성과 보고를 비교하는 기준
광고 클릭, 양식 제출, 연락 완료, 상담회 참석, 후속 상담을 단계별로 보고받으세요. 날짜 미정 문의나 같은 고객의 재신청을 모두 신규 예약으로 합산하지 않도록 집계 기준을 맞춥니다. 대행사 선정 때 개인정보를 가린 보고서 예시와 인계표를 요청하고, 플래너가 결과를 돌려주는 주기도 합의하세요. 계약 종료 시 광고 계정과 상담 자료 반환 범위도 확인합니다.
발주 전 체크리스트
- 예식 예정일과 상담회 참석일을 별도 접수
- 신청 마감·취소 공지의 수정 비용 확인
- 연락 완료와 실제 참석을 분리 집계
자주 묻는 질문
상담회 홍보만 따로 맡겨도 되나요?
가능합니다. 기존 검색광고와 예산·신청 경로가 겹치는지 확인하고 행사 종료일을 정하세요.
상담 양식 제작은 기본 대행료인가요?
자동 포함으로 보지 말고 질문 수정, 알림 연동, 유지 관리의 포함 범위를 받으세요.
날짜 미정 문의는 제외해야 하나요?
일괄 제외보다 준비 단계별로 나누고 플래너가 상담 우선순위를 정하게 하세요.
참석률을 보장한다면 유리한가요?
보장 문구보다 확인 연락의 수행자와 불참 집계 근거를 비교하는 편이 낫습니다.
상담회 일정표와 플래너의 응대 범위를 같은 요청서로 보내세요. 예약 양식과 참석 확인의 책임이 명확한 대행 견적을 선택할 수 있습니다.