로스터리 원두 납품업체 마케팅 견적 비교는 소매 방문보다 카페 사업자의 납품 상담이 부족한 상황을 설명하는 데서 시작합니다. 샘플 신청 광고와 월 사용량별 도매 상담을 맡길 때는 모집 페이지 제작, 문의 선별, 광고 운영을 나눠 요청하세요. 신청 수가 같아도 실제 납품 조건을 확인한 상담의 수는 다를 수 있습니다.
샘플 신청을 모으는 비용과 납품 가능성을 확인하는 비용을 나눠보세요.
1. 샘플 모집과 도매 상담 대행 범위 비교
샘플 모집은 원두 특징과 신청 절차를 알리는 소재, 신청 화면, 접수 전달이 중심입니다. 도매 상담은 카페 운영 여부, 월 예상 사용량, 납품 지역과 전환 시기를 확인하는 업무까지 필요합니다. 대행사가 단순 연락처만 전달하는지, 영업 담당자가 바로 상담할 자료를 정리하는지 산출물 예시를 받아 비교하세요. 샘플 구성과 발송 가능 여부는 로스터리가 승인하도록 정합니다.
2. 마케팅 견적의 광고비·선별 대행료 구분
매체 광고비와 운영 대행료를 분리한 뒤 신청 페이지 제작비, 문구 수정비, 사업자 문의 확인비가 포함되는지 표시하게 합니다. 샘플 원두와 포장·배송 비용도 광고 예산에 섞지 마세요. 사용량 구간별로 다른 안내 화면이 필요하면 화면 수와 수정 횟수를 견적에 적습니다. 부가세와 추가 작업의 사전 승인 조건까지 맞춰야 총액 비교가 가능합니다.

3. 월 사용량별 상담 보고를 보는 업체 선정
가령 신규 카페와 기존 원두를 교체하려는 매장은 질문이 다릅니다. 신규 매장은 개점 예정일을, 교체 매장은 현재 사용량과 희망 전환일을 확인하는 제안인지 보세요. 보고서에는 신청, 사업자 확인, 샘플 발송, 후속 상담을 구분하고 중복 문의 처리 기준을 남깁니다. 예상 사용량은 고객 응답값이며 실제 주문량으로 확정해 보고하지 않도록 합의합니다.
4. 계약 전 체크리스트와 예산 조정
□ 두 모집 목적의 집행 내역 분리 □ 발송 승인 담당자 지정 □ 연락 실패·중복 신청 기준 □ 문의 자료 전달 주기 □ 광고 계정과 제작 원본 인계를 확인하세요. 샘플 발송 여력이 줄면 모집을 줄일 승인 절차도 계약에 넣습니다. 발송 건수만 늘리는 제안보다 유효 상담의 정의와 다음 달 보완 업무를 설명하는 업체를 우선 비교하세요.

자주 묻는 질문
샘플 신청을 모두 성과로 보나요?
접수와 사업자 확인을 분리해야 합니다. 납품 상담으로 인정할 필수 정보도 미리 정하세요.
배송비가 대행료에 들어가나요?
업체마다 다르므로 원두·포장·배송비를 별도 항목으로 명시해 달라고 요청합니다.
월 사용량을 모르는 고객은 제외하나요?
미확인으로 기록하고 영업팀의 추가 확인 대상으로 넘길지 협의하세요.
어떤 견적부터 받을까요?
같은 모집 기간과 신청 화면 수로 견적을 받아 선별 업무 포함 여부부터 비교하세요.
견적 요청서에는 샘플 모집과 도매 상담을 각각 별도 항목으로 적어보세요. 같은 조건으로 받은 제안에서 누가 문의를 확인하고 어떤 자료를 남기는지 비교하면 계약 후 영업팀의 추가 부담까지 판단할 수 있습니다.
