공연기획사 마케팅 대행사를 찾는 이유가 공연 소개 조회를 유료 예매로 연결하기 위해서라면, 예매 광고 운영과 홍보 영상 편집·배포를 나눠 의뢰해야 합니다. 광고비가 포함된 제안인지, 공연 회차에 따라 소재를 바꾸는 업무까지 맡는지 같은 조건으로 비교하세요.
영상 조회와 실제 예매를 구분해야 대행 견적의 범위가 보입니다.
1. 공연기획사 광고 대행 범위 비교
공연명 검색 고객을 예매처로 보내는 광고와 작품을 처음 알리는 영상 배포는 목적이 다릅니다. 대행사가 검색어 분류, 회차별 연결 주소 점검, 판매 종료 소재 중단을 맡는지 확인하세요. 영상 조회를 늘리는 제안에는 예매 페이지로 이동하는 경로와 후속 광고 업무가 포함되는지 별도로 묻습니다. 채널 수보다 실제로 관리하는 회차와 소재 수를 기준으로 비교하는 편이 낫습니다.
2. 예매 광고비와 홍보 영상 제작 견적
견적서는 매체에 쓰는 광고비, 집행 대행료, 영상 편집비, 배포 운영비로 나눠 받으세요. 기존 공연 실황을 짧게 편집하는 작업과 새 촬영은 다른 발주입니다. 세로·가로 버전 수, 자막 수정 횟수, 음원과 출연자 초상 이용 범위를 적어야 추가 비용을 비교할 수 있습니다. 부가세와 광고 충전 잔액의 정산 방식도 총액과 함께 확인합니다.
3. 잔여석 변경을 반영하는 대행 계약
가령 토요일 저녁 회차는 매진되고 일요일 낮 회차만 남았다면 같은 광고를 계속 배포할 이유가 줄어듭니다. 기획사가 잔여석 자료를 보내는 주기와 대행사가 소재를 바꾸는 처리 시간을 정하세요. 예매처의 좌석 정보를 자동으로 받을 수 없다면 수동 확인 담당자를 지정합니다. 출연진이나 공연 시간이 바뀔 때의 긴급 수정 비용도 계약에 남깁니다.
4. 취소 예매를 제외하는 성과 보고
영상 조회, 예매처 이동, 결제 완료, 취소 반영 후 예매를 서로 다른 항목으로 요구하세요. 외부 예매처에서 결제 자료를 제공하지 않으면 광고 화면만으로 판매를 확정할 수 없습니다. 받을 수 있는 보고 자료와 집계 지연을 먼저 확인하고, 회차별 광고비와 유효 예매를 같은 기간으로 비교합니다. 중복 구매나 초대권을 포함하는지도 보고서 예시로 확인하세요.
발주 전 체크리스트
- 회차별 예매 주소·잔여석 전달 담당자 지정
- 영상 원본·음원·출연자 이용 허락 확인
- 취소 반영 기준일과 종료 후 잔액 정산 명시
자주 묻는 질문
영상 제작을 다른 업체에 맡겨도 되나요?
가능합니다. 편집 원본 전달 형식과 광고용 재가공 권한을 양쪽 계약에 맞춰 적으세요.
예매 매출을 보장하는 업체가 유리한가요?
보장 문구보다 자료 접근 권한과 집계 근거, 실제 수행 업무를 비교해야 합니다.
회차 추가도 기본 대행료에 들어가나요?
자동 포함으로 보지 말고 추가 회차 등록과 소재 수정의 과금 단위를 확인하세요.
공연 종료 후에는 무엇을 받아야 하나요?
광고 집행 내역, 소재 원본, 최종 취소 반영 보고와 미사용 광고비 정산서를 받으세요.
공연 일정과 판매 자료 제공 범위를 같은 요청서로 전달하면 업체별 업무 차이가 드러납니다. 예매 연결과 영상 배포를 구분해 필요한 대행 견적을 비교하세요.