기업행사대행업체 마케팅 대행사를 고를 때는 행사 사례 광고의 기획·취재·영상 제작을 어디까지 맡기는지 먼저 정해야 합니다. 검색광고와 사례 소개 페이지를 의뢰해도 촬영은 다른 제작사가 수행할 수 있습니다. 광고 견적의 총액보다 실제 제작 주체, 재하도급 비용, 고객사 승인 책임을 함께 비교해야 예산을 판단할 수 있습니다.
행사 광고는 제작 경로와 승인 경로가 견적서에서 만나야 합니다.
1. 기업행사 광고 대행 범위와 재외주비 비교
행사장 취재, 인터뷰 섭외, 촬영, 편집, 검색광고 운영을 구분해 제안받으세요. 대행사 자체 제작안과 영상 재외주안을 같은 결과물 수량으로 비교합니다. 촬영팀 이동비와 행사장 출입 준비, 추가 편집비가 제작비에 포함되는지도 표시하게 하세요. 재외주 업체가 바뀌면 누가 결과물 품질과 일정에 답하는지 주계약 담당자를 정합니다.
2. 광고 견적에서 승인 지연과 수정비 확인
고객사의 로고·임직원 얼굴·행사 내용은 공개 가능한 범위를 먼저 확인할 자료입니다. 고객사 검토용 초안 제출과 최종 게시 승인을 별도 단계로 적으세요. 예를 들어 현장 스케치 영상은 허용하지만 발표 내용은 제외하는 조건이라면, 이 편집이 기본 제작인지 추가 수정인지 업체별 답을 받습니다. 승인 전 광고 집행을 막는 확인 절차도 필요합니다.
3. 매체비와 제안 문의 보고를 나누기
검색광고 매체비, 월 대행료, 사례 페이지 제작비, 재외주 정산액을 각각 요청하세요. 한 업체가 취재부터 문의 접수까지 맡기는 제안과 제작물만 납품하는 제안은 총액만으로 비교하기 어렵습니다. 문의 양식에는 행사 예정일·지역·규모·필요 업무를 받고, 접수 후 영업 담당자에게 넘기는 시점과 누락 시 재전달 절차를 정합니다. 클릭 수와 실제 제안 요청 건수도 구분해 보고받으세요.
4. 계약 전 체크리스트
- 재외주 수행사와 최종 책임자를 서면으로 확인합니다.
- 촬영 취소·일정 변경 때 발생하는 비용의 근거를 받습니다.
- 승인본·원본·광고 계정의 종료 후 인계 범위를 확인합니다.
행사 영상을 잘 만드는 업체라도 고객사 승인과 제안 접수까지 처리하는지는 별개입니다. 공개 가능한 사례 한 건을 기준으로 제작 일정표와 보고서 견본을 받아 비교하면 담당 공백을 찾기 쉽습니다.
영업용 제안 자료와 공개 광고의 사용 범위가 다르면 납품본도 구분해 받으세요. 같은 영상이라도 승인 범위가 달라 다시 편집해야 하는 경우의 담당과 정산 방식까지 확인하면 재의뢰 때 비교가 수월합니다.
5. 자주 묻는 질문
재외주가 있으면 제외해야 하나요?
제외 여부보다 수행 업무, 비용, 최종 검수 책임이 공개되는지 보세요.
고객사 승인은 누가 받나요?
사업자와 대행사 중 요청·기록·게시 허가 담당을 계약에 각각 적으세요.
광고비에 촬영비도 포함되나요?
매체 집행액과 촬영·취재 제작비를 분리한 견적을 요청해야 합니다.
조회 수만 보고받아도 될까요?
행사 조건이 확인된 제안 문의와 후속 상담 상태까지 구분해 받으세요.