학원 신입생 모집 광고 계약 종료를 준비한다면 공개된 내용과 전달받을 자료를 먼저 목록으로 만드세요. 현재 운영하지 않는 반과 변경된 상담 창구가 그대로 남으면 다음 운영에서 혼선이 생길 수 있습니다. 신입생 상담 업무를 누가 이어받을지 정하고 종료 전 확인할 항목을 맞추는 것이 좋습니다.
신입생 상담 인수인계는 파일 전달과 공개 정보의 갱신을 함께 확인하세요.
1. 신입생 상담 남은 업무 구분
계약 종료 시점까지 맡은 신입생 모집 원고, 반별 질문 목록, 상담 접수 양식 중 완료한 일과 진행 중인 일을 나누세요. 실제로 공개된 주소와 승인 대기 파일을 함께 확인합니다. 미완성 작업을 계속할지 중단할지는 담당자와 납품 기한을 다시 정해 기록합니다.
2. 학원 신입생 모집 광고 파일 전달
수강 대상, 반 편성 기준, 상담 시간과 등원 가능 지역을 기준으로 만든 원고, 사진, 안내문을 연결해 넘겨받으세요. 파일을 받는 것과 이후 수정하거나 다른 채널에서 사용하는 조건은 구별해 확인합니다. 최종본의 이름과 저장 위치를 정해 다음 담당자가 초안을 사용하지 않도록 합니다.
3. 신입생 상담 공개 내용 갱신
현재 운영하지 않는 반과 변경된 상담 창구를 확인하고 유지, 수정, 종료할 안내로 분류하세요. 전체 문의 수만 보면 이미 모집이 끝난 반의 문의가 섞여 실제 상담 여력을 판단하기 어렵습니다. 다음 담당자가 실제 운영 조건을 먼저 확인한 뒤 공개 정보에 반영할 수 있도록 변경 사유와 적용할 주소를 함께 남깁니다.
4. 잔여 비용과 권한 확인
반 소개 수, 접수 양식 제작과 수정 지원 범위 중 이미 완료한 항목과 아직 진행하지 않은 항목을 구분하세요. 추가 수정이 필요하면 범위와 비용을 새로 확인합니다. 계정이나 게시 권한을 맡겼다면 필요한 접근을 다음 담당자가 사용할 수 있는지 실제로 점검합니다.
5. 후속 운영의 기준 자료
유효 상담, 진단 일정 확정, 등록 보류 사유와 공개 및 수정 이력을 묶어 다음 업무의 출발 자료로 받으세요. 상담 기록은 필요한 범위만 전달하고 접근 담당자를 정합니다. 다음 업체가 학부모가 자녀에게 맞는 반을 확인하고 상담 일정을 선택하도록 돕는 일을 이어갈 수 있도록 아직 답하지 못한 질문도 남깁니다.
실행 상황으로 살펴보기
인수인계를 설명하기 위한 가정입니다. 광고에는 초등부 전체를 적었지만 실제로는 고학년만 받고 있는 상황에서 담당 업체가 바뀐다고 생각해 보세요. 새 담당자에게 파일만 전달하면 이전 조건을 계속 사용할 수 있습니다. 현재 조건, 수정할 주소, 이미 합의한 문구를 묶어 넘긴 뒤 실제 화면이 바뀌었는지 함께 확인하는 방식이 좋습니다.
실행 전에 확인할 항목
- 완료·진행·중단할 작업을 나눴는지
- 원본과 공개본의 사용 조건을 확인했는지
- 현재 운영하지 않는 반과 변경된 상담 창구의 갱신 여부를 점검했는지
- 다음 담당자가 파일과 필요한 권한을 확인했는지
자주 묻는 질문
최종 이미지 파일만 받으면 되나요?
신입생 모집 원고, 반별 질문 목록, 상담 접수 양식을 계속 운영할 때 필요한 형식을 확인하세요. 원본 편집 파일의 제공 여부와 사용 범위는 처음 합의한 조건을 대조하고, 없는 자료는 별도 제공이 가능한지 문의합니다.
계약이 끝나면 기존 글을 모두 내려야 하나요?
현재 운영하지 않는 반과 변경된 상담 창구처럼 현재 조건과 맞지 않는 정보부터 확인하세요. 계속 사용할 수 있는지에 관한 약속과 실제 안내의 정확성을 각각 살펴본 뒤 유지하거나 수정할 대상을 정합니다.
다음 담당자에게 어떤 기록을 주면 좋나요?
유효 상담, 진단 일정 확정, 등록 보류 사유와 최종 공개 주소, 수정한 이유를 함께 전달하세요. 불필요한 고객 정보를 넓게 공유하지 않고, 실제 업무에 필요한 자료와 접근 담당자를 정하는 것이 좋습니다.
종료 후 수정 요청도 포함되는지 어떻게 확인하나요?
반 소개 수, 접수 양식 제작과 수정 지원 범위의 계약 범위와 종료 이후 지원 조건을 대조하세요. 지원 기간, 연락 창구, 추가 작업의 비용 산정 방식을 문서로 확인하면 다음 요청을 준비하기 쉽습니다.
학원 신입생 모집 광고 계약 종료에서는 공개 자료가 실제 운영과 계속 맞는지까지 확인하세요. 신입생 모집 원고, 반별 질문 목록, 상담 접수 양식의 후속 제작이나 관리를 맡겨야 한다면 인수인계 목록을 기준으로 우리봐라에서 새 업무 범위를 비교해 보세요.